使命宣言
收藏及收购政策
转移的指导方针
使命宣言
十大网赌信誉平台档案馆的任务是鉴定, 收集, 组织, 保存, 并提供参考和研究使用的材料, 并通过其馆藏的内容和价值来促进对十大网赌信誉平台历史的了解和认识. 档案馆是一种鼓励教学和学习的资源，并支持大学和外部研究团体使用其内容.
档案馆是大学具有永久历史和行政价值的非当前官方记录的储存库. 档案资料记录了历史, 十大网赌信誉平台的活动和发展, 包括政府的历史记录, 部门, 教师, 工作人员, 本校学生及校友.
收藏及收购政策
档案
十大网赌信誉平台授权大学档案保管员/特别馆藏馆员为研究和保存寻找和获取专业和个人手稿, 记录, 学术和行政人员的论文和相关材料，以及与大学有关的学生和教师组织和活动的记录. 退休和前教员, 行政官员, 校友们也被鼓励将他们的论文存放在大学档案馆，以确保他们在大学及其计划和项目的发展中所扮演的角色.
收藏和手稿主要是为了它们的历史研究价值，通常会记录十大网赌信誉平台的历史, 马萨诸塞州州立大学系统, 它的社区, 以及相关活动. 档案馆的历史资源在正常办公时间内供公众使用, 尽管对特定藏品的访问限制可以在捐赠协议中规定.
所有记录都要审查，以防包含敏感或私人信息的材料. 转让和捐赠协议和捐赠契约将指定哪些权利(除了实物)被转移到大学档案馆. 除非另有规定, 知识产权仍然属于根据美国法律转让的唱片的创作者.S. 著作权法. 一般, physical property rights are transferred to the University 档案; donors who wish to ensure their own physical property rights to their collections are encouraged to transfer their 记录 as a temporary or permanent loan. 对于研究资料使用者滥用版权限制，本馆不承担任何责任.
大学档案馆保留重新评估和重新评估其馆藏历史材料的权利，并在适当的情况下将其删除. 已删除的集合和处理期间从集合中清除的项, 由于重复, 无关紧要, 有限使用, 或恶化, 如原捐赠人在捐赠时提出要求，会否提供予原捐赠人. 如果捐赠者不希望回收材料或无法找到, 大学档案馆保留将资料提供给其他保管机构或丢弃的权利. 大学档案保管员识别潜在的退出，并建议处理被认为是消耗品的材料的方法.
向公共研究机构捐赠历史资料可以免税. 然而，十大网赌信誉平台档案馆不能出于税收目的对捐赠进行评估. 为了保护捐赠者, 建议在将材料的所有权转交给大学档案馆之前，由公正的第三方进行评估.
特殊的集合
十大网赌信誉平台特别馆藏通过购买和捐赠的方式收集了许多学科领域的珍本书籍. 特藏馆将接受珍贵书籍的捐赠, 特别是如果它们适合它有优势的主要收集领域:
- 由十大网赌信誉平台毕业生撰写的关于他们的书
- 记录教育历史的书籍，尤指师范学校的历史
- 有关弗雷明汉和米德尔塞克斯镇的当地历史和家谱的书籍
- 十大网赌信誉平台教师出版的著作
- 当代美国诗歌和旅游书籍
- 古玩少年文学
- 有关烹饪和家庭科学的书籍
- 由大学访客撰写的书籍，在写作和研究时利用FSU的历史收藏品.
这些领域有待审查和补充. 十大网赌信誉平台将不接受未转让给学院的图书的捐赠. 十大网赌信誉平台进一步保留处置任何不适合我们收集区域的捐赠材料的权利.
大学档案保管员就保存记录向各办公室和工作人员提供建议，并准备协助转移过程. 在安排将记录实物转移到档案馆之前，请与档案管理员联系. 档案馆负责在安全的条件下保存记录.
十大网赌信誉平台的记录被定义为一个部门制作或收到的所有材料, 办公室, 单位, 或学院的雇员从事他/她/学院的业务和运作. 档案包括, 但不限于, official university 记录; university and student publications; photographs, 电影, video and audio recordings and slides; digital media; 教师 and student club committee 记录; selected alumni papers; the papers of former members of the 教师 and administration; graphical materials, including drawings and maps; memorabilia and other ephemeral materials; and other historically significant materials in other physical forms.
此列表仅作为一般指导原则.
有关理事机构的记录, 由大学档案馆收集和收录的十大网赌信誉平台的行政和学术单位可能包括:
- 章程和细则, 会议记录及会议程序, 成绩单, 以及大学院系官员名单, 委员会及行政
- 年度预算最终报告
- 教员、管理人员和职员的履历资料
- 办公室文件, 包括与项目有关的信件和备忘录(传入和传出)以及主题文件, 活动, 和功能
- 记录策略的历史文件, 决定, 委员会和工作组项目, 和问卷调查
- 所有出版物两份, 包括目录, 项目, 目录, 期刊, 专著, 学生报纸, 校友杂志, 会议论文集, 时事通讯, 公告, 宣传册, 海报, 及由大学或辖下院系发出的公告. 档案馆应列入大学部门和办公室的邮件列表，以便接收所有此类未来出版物
- 视听和数字材料, 包括照片, 电影, 声音, video, 以及记录大学活动的数字/电子记录和录音
- 教职员工出版的出版物，包括出版的书籍和期刊文章
- 与大学工作有关的学生、教职员工的个人文件
- 毕业论文
- 具有重要历史意义的文物和纪念品
大学档案馆不收集的记录包括:
- 草稿:计划、报告或工作文件的草稿
- 教员、职员或学生的人事档案
- 学生成绩报告及出勤记录，并注明学生姓名
- 课程评价
- 教师或职员为个人或专业研究而从其他资料库收集的研究资料的复制品
- 论文或学位论文以外的学生论文
- 所有空白表格和未使用的印刷或复制材料
- 所有其他复制材料:只保留原始副本和任何注释副本
- 预算决算报告以外的财务交易文件
资料应按记录创建者保存的顺序转移. 一份简要描述材料和与之相关的活动的信件或备忘录应随附. 如果对此处未列出的记录有疑问或对保留或处置或特定记录系列有疑问, 请与大学档案管理员联系.